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May
06

Cambios en la normativa de datos del viajero-huésped

Con los cambios en la ley turística que el gobierno Balear está llevando a cabo este 2018, los propietarios y las agencias de alquiler tendremos que cumplir con una serie de actividades nuevas, interesantes y de lo más amenas. En este caso en particular, en lo que se refiere a los cambios en la normativa de datos del viajero-huésped. Por lo mismo, si eres propietario de una propiedad destinada al alquiler vacacional, tendrás que cumplir con los siguientes trámites.

En primer lugar, tendrás que crear y mantener un “Libro-Registro” que contenga los originales de las hojas-registro completamente cumplimentadas y firmadas, tanto por ti como por tus huéspedes.

Aquí tienes una copia de las hojas-registro para ser rellenada cuando lo necesites.

Descargar Hoja-Registro

Los requisitos del Libro-Registro son los siguientes:

  • Tienes que mantener el “Libro-Registro” en la propiedad por un mínimo de 3 años (Aclaramos que entendemos que no tiene que ser en la propiedad que alquilas, pero si bien guardado en tu domicilio particular o donde acostumbres guardar tus documentos importantes. Lo aclaramos porque estamos basándonos en el texto oficial y el gobierno tiene la extraña costumbre de complicar y hacer confuso lo que puede ser simple, sencillo entendible).
  • Debe tener un mínimo de 100 hojas y un máximo de 500.
  • Debe estar correctamente ordenado.

En segundo lugar, estás obligado a comunicar estos datos a la Policía o a la Guardia Civil dentro de las 24 horas siguientes al comienzo de la estancia para todos tus huéspedes mayores de 16 años.

Esta comunicación se puede hacer de 4 formas diferentes y siempre que las dependencias a las que te toque dirigirte cuenten con los medios adecuados para ello. Las 4 formas son las siguientes.

  • Físicamente: presentando dos copias de la hoja-registro directamente en las dependencias de la Policía o Guardia Civil correspondiente, ya sea llevándolas directamente en mano o enviándolas por correo. Una de las copias te será devuelta con su sello correspondiente para que tengas la acreditación de que has cumplido con tu obligación.
  • Mediante soporte magnético. Aclaramos que se trata de un CD, un DVD, un Pen Drive o cualquier dispositivo que soporte archivos digitales.
  • Por Fax.
  • Por Internet utilizando una de estas dos direcciones:

Policía: https://webpol.policia.es/e-hotel/

Guardia Civil: http://hospederias.guardiacivil.es

En cualquier caso deberán darte o enviarte un acuse de recibo de esta información como acreditación del cumplimiento de tu obligación. Asegúrate de recibirlo y guardarlo, porque siempre es mejor tenerlo y no necesitarlo que necesitarlo y no tenerlo.

Un vez hayas decidido el medio por el que vayas a hacer las comunicaciones de datos, acércate a la Comisaría de Policía o a la Guardia Civil del municipio al que pertenece tu propiedad para darte de alta (regístrate) como persona o entidad comercializadora de estancias turísticas y comunicar el medio por el cual vas a hacer las transferencias de datos.

Los documentos que vas a necesitar para el registro son los siguientes:

  • Declaración responsable de Inicio de Actividad Turística (DRIAT) debidamente sellada.
  • Escritura de propiedad del inmueble.
  • Documento de identidad.

Por el momento, tendremos que cumplir con estos requerimientos esperando que los próximos cambios en la ley no nos compliquen más la vida.

José Francisco Pérez AlvarezAutor:
José Francisco Pérez Alvarez
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